Knowledgebase
Help Desk > Fakultas Kedokteran UPN " Veteran " Jakarta > Knowledgebase

Search help:


Cuti Akademik PSPD

Solution

1.      Pengertian

Cuti akademik adalah izin yang diberikan oleh Dekan atas nama Rektor, kepada mahasiswa untuk tidak mengikuti kegiatan akademik karena alasan tertentu dalam jangka waktu tertentu

Izin aktif kembali setelah cuti akademik adalah izin yang diberikan oleh Dekan atas nama Rektor, kepada mahasiswa untuk kembali aktif mengikuti kegiatan akademik setelah menyelesaikan sebagian atau seluruh masa cuti akademik

Seorang mahasiswa yang selama satu semester atau lebih menghentikan kegiatan akademiknya tanpa ijin Dekan atas nama Rektor disebut berhenti sementara tanpa izin dan masa tersebut tetap diperhitungkan sebagai masa studi aktif

2.      Alasan cuti akademik

Alasan yang dapat dipertimbangkan untuk memberikan cuti akademik adalah:

a.       Kesulitan ekonomi yang dibuktikan dengan surat pernyataan dari mahasiswa yang bersangkutan

b.      Faktor kesehatan yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter

c.       Alasan lain yang relevan dengan persyaratan cuti akademik yang dibuktikan dengan surat keterangan atau rekomendasi dari pejabat yang berwenang

3.      Lama cuti akademik

Lama waktu cuti akademik paling lama 2 (dua) semester. Cuti akadmeik hanya dapat diambil sebanyak 2 (dua) kali selama masa studi. Permohonan ijin cuti akademik yang tidak sesuai denagn ketentuan Program Studi Pendidikan Dokter yang berlaku, tidak akan dilayani.

4.      Persyaratan cuti akademik

Mahasiswa yang dapat diijinkan mengambil cuti akademik adalah mahasiswa yang memenuhi persyaratan sebagai berikut:

a.       Telah mengikuti perkuliahan secara terus menerus pada program studi sekurang-kurangnya satu semester

b.      Bukan putus studi karena tidak memenuhi persyaratan akademikuntuk tidak meneruskan studi pada program studi pendidikan dokter

c.       Mengajukan permohonan ijin cuti akademik secara tertulis kepada Dekan melalui ketua program studi

5.      Hak dan kewajiban yang cuti akademik

Mahasiswa yang diijinkan untuk cuti akademik memiliki hak sebagai berikut:

a.       Dibebaskan dari kewajiban SPP dan biaya lain yang dibebankan pada semester yang digunakan untuk cuti akademik

b.      SPP dan biaya lain yang telah digunakan untuk cuti akademik tidak dapat diminta kembali

c.       Mahasiswa yang aktif kembali setelah cuti akademik diwajibkan mengajukan ijin aktif kembali sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh PSPD. 

6.      Perhitungan waktu studi

Lama waktu cuti akademik tidak diperhitungkan sebagai masa studi aktif sepanjang cuti akademik tersebut tidak menyimpang dari ketentuan-ketentuan yang berlaku di PSPD.

Mahasiswa yang melaksanakan cuti/tidak aktif tanpa ijin dikenai sanksi sebagai berikut:

a.       Lama waktu cuti diperhitungkan sebagai masa studi

b.      Diwajibkan membayar SPP dan biaya lain yang ditetapkan 

7.      Waktu permohonan cuti akademik

Permohonan cuti akademik diajukan 1 (satu) bulan sebelum masa cuti dimulai dan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sesudah semester berjalan.

8.      Persyaratan aktif kembali setelah cuti akademik

Mahasiswa yang aktif kembali setelah cuti akademik harus memenuhhi syarat dengan ketentuan mahasiswa membawa bukti surat keterangan cuti akademik dan bukti pembayaran SPP.

9.      Waktu pengajuan aktif kembali setelah cuti akademik

Permohonan aktif kembali setelah cuti akademik harus diajukan secara tertulis oleh mahasiswa yang bersangkutan 1 (satu) bulan sebelum masa cuti berakhir. Permohonan tidak dapat dipertimbangkan apabila pengajuan melampaui batas waktu seperti dimaksudkan pada persyaratan aktif kembali setelah cuti akademik dan prosedur pengajuan permohonan aktif kembali setelah cuti akademik

10.  Prosedur pengajuan cuti akademik dan permohonan aktif kembali setelah cuti akademik

Mahasiswa yang akan aktif kembali setelah cuti akademik harus mengikuti prosedur sebagai berikut:

a.       Mengajukan permohonan cuti akademik secara tertulis yang ditujukan kepada Dekan melalui kepala TU PSPD

b.      Permohonan tersebut harus dilampiri surat keterangan ijin cuti akademik

11.  Sanksi

a.       Lamanya masa berhenti sementara tanpa ijin paling banyak 2 (dua) semester, bilamana melebihi 2 (dua) semester, maka mahasiswa tersebut dinyatakan keluar atau kehilangan hak untuk mengikuti kegiatan akademik di PSPD

b.      Bilamana batas waktu cuti akademik telah habis dan mahasiswa yang bersangkutan tidak mengajukan permohonan untuk aktif kembali, maka masa berhenti sementara tanpa ijin tersebut diperhitungkan dalam masa studi dan harus membayar SPP

c.       Seorang mahasiswa yang mengambil cuti akademik dan tidak mendapat ijin aktif kembali setelah cuti akadmeik dari Dekan dinyatakan hilang haknya sebagai mahasiswa PSPD

d.      Pelaksanaan sanksi pada nomor (1), (2), (3) dan (4) tersebut diberikan dengan surat keterangan Rektor 

 
Was this article helpful? yes / no
Article details
Article ID: 23
Category: Kepaniteraan Klinik
Views: 630
Rating (Votes): Article rated 5.0/5.0 (1)

 
« Go back

 
Powered by Help Desk Software HESK - brought to you by Help Desk Software SysAid